PLANNING DES MANIFESTATIONS 2018/2019
DEMANDES DE RESERVATION DE SALLES : ACTIVITES EXCEPTIONNELLES
MANIFESTATION
Date(s)
de projet
Horaires
Lieu sollicité
Titre
Descriptif
Nombre de participants
Salle communale
Autre lieu
(à préciser)
Réunions mensuelles Réunions du conseil d’administration le 3ème MECREDI de chaque mois sauf exception 18

19/09/18

19/10/18

21/11/18

19/12/18

16/01/19

20/02/19

20/03/19

17/04/19

15/05/19

19/06/19

 20h30 – 22h30    
Réunions Assemblée générale 50 Vend 25/01/19 17h-23h Echassons – salle A  
Soirée Soirée annuelle beaujolais nouveau 90 Sam 17/11/18 9h – 2h Echassons – salle A  
Soirée ciné-club Projection d’un film suivi d’un débat 50 Sam 16/02/19 16h – 23h Salle du conseil de la mairie  
Soirée Repas avec les participants jumelage Neukirchen 130 Ven 31/05/19 14h – 2h Gymnase des Garences  

2018

» Réunion mensuelle du Conseil d’Administration du 22 mai 2018

Lieu : Evelyne Ancel 10, rue de la Vallée 91310 Montlhéry

Ordre du jour :

– évolution du site internet du jumelage
– bilan de la rencontre 2018
– participation à la fête du coquelicot.

» Réunion mensuelle du Conseil d’Administration du mardi 10 avril 2018 à 20h30

Lieu : salle B des Echassons

Ordre du jour :

  • Approbation du compte-rendu de la réunion du 20 mars
  • Point sur les adhésions, nombre d’adhérents au 10 avril 2018 (Patricia)
  • Bilan du ciné-club
  • Voyage à Neukirchen

– Nombre d’inscrits
– Bilan financier au 10 avril (Delphine)
– Provisions à prévoir pour le voyage
– Cadeau Chaperon Rouge (Sylvia)
– divers

  • Fête du coquelicot

– Nombre d’inscrits
– Taille, situation du stand , boissons et nourriture autorisées (Sylvia)
– Spécialités à proposer (Claude et Béatrice)
– Personnes disponibles pour tenir le stand
– Personnes chargées de la décoration du stand

  • Nouveau flyer : constituer une équipe et déterminer une date pour y travailler.
  • Divers.