PLANNING DES MANIFESTATIONS 2018/2019
DEMANDES DE RESERVATION DE SALLES : ACTIVITES EXCEPTIONNELLES
MANIFESTATION |
Date(s)de projet |
Horaires |
Lieu sollicité |
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Titre |
Descriptif |
Nombre de participants |
Salle communale |
Autre lieu
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Réunions mensuelles | Réunions du conseil d’administration le 3ème MECREDI de chaque mois sauf exception | 18 |
19/09/18 19/10/18 21/11/18 19/12/18 16/01/19 20/02/19 20/03/19 17/04/19 15/05/19 19/06/19 |
20h30 – 22h30 | ||
Réunions | Assemblée générale | 50 | Vend 25/01/19 | 17h-23h | Echassons – salle A | |
Soirée | Soirée annuelle beaujolais nouveau | 90 | Sam 17/11/18 | 9h – 2h | Echassons – salle A | |
Soirée ciné-club | Projection d’un film suivi d’un débat | 50 | Sam 16/02/19 | 16h – 23h | Salle du conseil de la mairie | |
Soirée | Repas avec les participants jumelage Neukirchen | 130 | Ven 31/05/19 | 14h – 2h | Gymnase des Garences |
2018
» Réunion mensuelle du Conseil d’Administration du 22 mai 2018
Lieu : Evelyne Ancel 10, rue de la Vallée 91310 Montlhéry
Ordre du jour :
– évolution du site internet du jumelage
– bilan de la rencontre 2018
– participation à la fête du coquelicot.
» Réunion mensuelle du Conseil d’Administration du mardi 10 avril 2018 à 20h30
Lieu : salle B des Echassons
Ordre du jour :
- Approbation du compte-rendu de la réunion du 20 mars
- Point sur les adhésions, nombre d’adhérents au 10 avril 2018 (Patricia)
- Bilan du ciné-club
- Voyage à Neukirchen
– Nombre d’inscrits
– Bilan financier au 10 avril (Delphine)
– Provisions à prévoir pour le voyage
– Cadeau Chaperon Rouge (Sylvia)
– divers
- Fête du coquelicot
– Nombre d’inscrits
– Taille, situation du stand , boissons et nourriture autorisées (Sylvia)
– Spécialités à proposer (Claude et Béatrice)
– Personnes disponibles pour tenir le stand
– Personnes chargées de la décoration du stand
- Nouveau flyer : constituer une équipe et déterminer une date pour y travailler.
- Divers.