Politique de confidentialité

Comité de Jumelage de Longpont-sur-Orge
Dernière mise à jour :1/12/2025

Le Comité de Jumelage de Longpont-sur-Orge accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles données sont recueillies, pour quelles raisons, comment elles sont utilisées, et les droits dont vous disposez.
Elle s’applique à l’ensemble du site : https://comite-jumelage-longpont91.com

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Comité de Jumelage de Longpont-sur-Orge

Association loi 1901 à but non lucratif

Mairie de Longpont-sur-Orge

Place des Combattants

91310 Longpont-sur-Orge — France

Courriel : contact@comite-jumelage-longpont91.com

Téléphone : 06 85 89 26 53

2. Données personnelles identifiables

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement de l’association :
Via le formulaire de contact :

• Nom, prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (si fourni)
• Message transmis

Dans le cadre des adhésions :

• Nom, prénom
• Adresse postale
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Informations liées à l’adhésion : date, montant de cotisation, moyen de paiement
  (Aucune donnée bancaire n’est conservée par l’association.)

Via la navigation sur le site :

• Techniques de cookies (nécessaires au fonctionnement du site)

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont utilisées pour :

➤ Formulaire de contact

• Répondre à vos demandes
• Faciliter les échanges avec les visiteurs du site

➤ Adhésions et gestion des membres

• Gérer les inscriptions et renouvellements
• Communiquer avec les adhérents (activités, événements, assemblées générales)
• Tenir à jour les registres obligatoires de l’association

➤ Communication et vie associative

• Envoi d’informations sur les activités, événements, projets et échanges culturels

➤ Statistiques et du site

• Analyse d’audience si des cookies analytiques sont utilisés

4. Base juridique des traitements

Les traitements réalisés reposent sur :

• Votre consentement (formulaire de contact, cookies analytiques)
• L’exécution d’un contrat (adhésion à l’association)
• L’intérêt légitime de l’association (organisation des activités, communication interne)
• Le respect d’obligations légales (tenue des listes d’adhérents, comptabilité)

5. Durée de conservation des données

Les durées sont strictement limitées :

• Type de données Durée de conservation
• Formulaire de contact Suppression après traitement (max. 12 mois)
• Données d’adhésion Tant que la personne est membre + 3 ans
• Biscuits 6 à 13 mois selon leur nature

6. Destinataires des données

Vos données ne sont jamais vendues.
Elles peuvent être transmises uniquement à :

• Membres dirigeants de l’association (gestion interne)
• Prestataires techniques (hébergeur o2switch), uniquement pour garantir le fonctionnement du site

Aucun transfert de données hors Union Européenne n’est effectué.

7. Cookies

Le site utilise :

• Techniques de cookies (obligatoires)
• indispensables au fonctionnement du site
• exemptés de consentement

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences dans votre navigateur.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données contre :

• l’accès non autorisé
• la perte
• la modification
• la popularité

Le site est hébergé par :

• o2switch – Chemin des Pardiaux, 63000 Clermont-Ferrand, France

9. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous bénéficiez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit de suppression (droit à l’oubli)
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité
• Droit de limitation du traitement

Pour exercer vos droits :

contact@comite-jumelage-longpont91.com

ou par courrier à :

Mairie de Longpont-sur-Orge, Place des Combattants, 91310 Longpont-sur-Orge

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

10. Modifications de la politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou techniques.
La date de mise à jour sera toujours indiquée en haut de cette page.